Sua lista é o ponto de partida.
Recebemos a whitelist — sua lista de convidados — e cadastramos os nomes e contatos no FacePass. Assim, todo o público fica organizado em um só lugar.
Lista recebida. Convidados organizados.A JORNADA DO SEU CONVIDADO
Do primeiro
convite ao último
obrigado.
Uma experiência personalizada para quem participa. Uma visão completa para quem organiza.
Conheça o passo a passo
CADA CONVIDADO. UMA JORNADA.
Personalização desde o primeiro contato.
SEU EVENTO
UM CONVITE ESPECIAL PARA
Ana Oliveira↗
Seu nome. Seu link.
Sua experiência começa aqui.
Individual · Uso único para cadastro
CONVIDAR → ACOMPANHAR → RECEBER → AGRADECERConheça as 8 etapas
ANTES DO EVENTO
O cuidado começa
bem antes da chegada.
Da sua lista à presença confirmada,
cada etapa tem acompanhamento.
Único. Individual. De uso único.
Cada link pertence a um convidado e permite um único cadastro. Depois de utilizado, não permite cadastrar outra pessoa, mesmo que seja compartilhado.
Um link individual = um cadastro de titular.03A mensagem chega
A mensagem chega
com nome e atenção.
Enviamos os convites por WhatsApp, individualmente, com o nome do convidado, uma mensagem personalizada e seu link exclusivo. Tudo alinhado à comunicação do evento.
Cada pessoa recebe o seu próprio convite.EXEMPLO DE CONVITE
Olá, Ana! Você é nossa convidada para um encontro especial.
Acesse seu convite e conte para a gente: podemos esperar por você?
[link individual da Ana]
Nome do convidadoMensagem do eventoLink individual
04Confirmar presença
Confirmar presença
é simples.
No próprio convite, a pessoa informa se irá ou não comparecer. Se ainda precisar decidir, pode responder depois, dentro do prazo de inscrição.
Ao confirmar, completa os dados solicitados e conclui seu cadastro. Depois, acompanha sua inscrição e acessa a credencial pelo painel do participante.
A ESCOLHA É DO CONVIDADO
Ana, podemos
contar com você?
05Cada etapa do convidado.
Cada etapa do convidado.
Um acompanhamento completo.
Acompanhamos o envio e a entrega da mensagem, a abertura do convite, a resposta de presença e a conclusão do cadastro.
A confirmação de presença e o cadastro concluído aparecem como etapas diferentes. Assim, sabemos exatamente quem ainda precisa de um lembrete e qual mensagem faz sentido enviar.
UMA VISÃO CLARA DE CADA CONVIDADO
Envio e entrega da mensagem
Aguardando envio · Enviado · Entregue · Falha no envio
Identificamos as entregas confirmadas e as que ainda não têm confirmação.Abertura do convite pelo link
Ainda não abriu · Visualizou o convite pelo link
Resposta ao convite
Ainda não respondeu · Adiou a decisão · Confirmou presença · Informou que não irá
Conclusão da inscrição
Não concluiu o cadastro · Concluiu o cadastro
06A mensagem certa.
A mensagem certa.
Para quem precisa recebê-la.
Selecionamos os convidados conforme a etapa em que estão e fazemos disparos direcionados. Cada grupo recebe um lembrete adequado ao que ainda precisa fazer.
CONFIRMOU, MAS NÃO CONCLUIU O CADASTRO
“Ana, sua presença está confirmada! Falta só concluir seu cadastro. Acesse seu link para finalizar.”
ADIOU A DECISÃO
“Ana, sua presença é muito importante para nós! Já consegue confirmar se estará com a gente?”
AINDA NÃO RESPONDEU
“Ana, podemos contar com você? Responda ao convite pelo seu link.”
CONFIRMADOS · CONTAGEM REGRESSIVA
“Ana, faltam 7 dias para o nosso encontro. Estamos esperando por você!”
CONFIRMADOS · NA VÉSPERA
“É amanhã, Ana! Confira o horário, o local e as orientações para sua chegada.”
DURANTE O EVENTO
07Chegou a hora
Chegou a hora
de receber.
Na chegada, o FacePass identifica o participante e registra sua entrada, com QR Code ou reconhecimento facial, conforme a estrutura escolhida para o evento.
Com o registro de entradas e saídas, acompanhamos quem está dentro a cada momento. Também sabemos quem já compareceu e quem ainda não chegou.
VISÃO DA PRESENÇA
Quem está no evento
Presença atual, a partir das entradas e saídas.
Quem já compareceu
Histórico de quem passou pelo evento.
Quem ainda não chegou
Convidados sem registro de entrada.
Ao final, a lista de presença mostra também quem não compareceu.
DEPOIS DO EVENTO
08O evento termina.
O evento termina.
O relacionamento continua.
Com a presença registrada, selecionamos quem compareceu e enviamos uma mensagem personalizada de agradecimento.
Você também conta com relatórios de confirmações, presenças e ausências para avaliar os resultados e planejar os próximos encontros.
EXEMPLO DE AGRADECIMENTO
“Ana, obrigado por fazer parte deste momento. Foi um prazer receber você!”Para quem esteve presente
Mais facilidades.
Do jeito do seu evento.
A sua identidade em cada contato
Convites, mensagens e formulário alinhados à comunicação do evento.
Prazos e permissões definidos
Você define até quando responder e se cadastrar, além dos acessos de cada perfil de participante.
A credencial sempre à mão
O participante consulta seu QR Code no painel e o apresenta na chegada.
FACEPASS
Mais cuidado com o convidado.
Mais clareza para sua equipe.
Do convite ao pós-evento, tudo faz parte da mesma experiência.
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